Korekta zgłoszenia w IRZplus: jak poprawić błędne zgłoszenie zdarzenia

Najpierw sprawdź status dokumentu

Każdy dokument złożony w IRZplus przechodzi przez kolejne stany. Śledzi się je w zakładce Dokumenty. Od statusu zależy, co możesz zrobić z błędem. Według podręcznika użytkownika IRZplus wydanego przez ARiMR:

• Wprowadzony – dokument jest zapisany i czeka na kontrolę.
• W trakcie kontroli – na tym etapie dokument może zmienić pracownik biura powiatowego. Jeśli trzeba coś poprawić, ARiMR radzi skontaktować się z biurem, najlepiej telefonicznie.
• Do poprawy – biuro wycofało dokument do poprawy. Poprawiasz błędy i składasz go ponownie z zachowaniem pierwotnej daty złożenia.
• Skierowano do złożenia wyjaśnień – trzeba odpowiedzieć na wezwanie, żeby sprawa toczyła się dalej.
• Zatwierdzony częściowo – zatwierdzono tylko dane bez błędów (za zgodą posiadacza). Dla pozostałych pozycji system sam tworzy dokument wtórny, który zachowuje datę wpływu dokumentu pierwotnego. Jeśli zamiast tego wyślesz te dane nowym formularzem, dostaną nową datę złożenia.
• Anulowany – nic z dokumentu nie zostało zatwierdzone. Ponowne wysłanie danych nowym formularzem oznacza nową datę złożenia.

Data złożenia ma znaczenie, bo zgłoszenia trzeba robić w terminie, zwykle 7 dni od zdarzenia (Terminy i kary w IRZ). Kontaktując się z biurem w sprawie dokumentu, podaj jego numer z listy dokumentów lub z jego szczegółów.

Korekta z zakładki Zdarzenia

Gdy zgłoszenie już weszło do bazy, a dane okazały się błędne, korektę możesz przygotować sam:

1. Otwórz zakładkę Zdarzenia i wyszukaj zdarzenia, np. po numerze działalności, gatunku, numerze zwierzęcia, typie zdarzenia i datach.
2. Na liście zaznacz pola wyboru przy numerach zwierząt, których dotyczy błąd.
3. Kliknij Utwórz korektę. W jednej korekcie mogą być tylko zdarzenia jednego gatunku i tej samej kategorii zgłoszenia – na przykład przybycie i wybycie bydła razem. Zdarzenia nie mogą mieć stanu „Anulowane” i muszą dotyczyć działalności tego samego producenta. Inaczej system pokaże komunikat „Wszystkie zdarzenia muszą należeć do jednej kategorii zdarzeń”.
4. W otwartym dokumencie korekty popraw błędne dane i złóż go tak jak zwykłe zgłoszenie: Weryfikuj dokument, a potem Wprowadź dokument.

Zdarzenie, dla którego złożono korektę wykreślającą, ma na liście zdarzeń stan „anulowane” – w bazie już nie istnieje.

Korekta zaproponowana przez ARiMR

Gdy ARiMR stwierdzi błędy w zdarzeniach na dokumencie złożonym w biurze albo w IRZplus, pracownik wystawia propozycję korekty. Możesz o nią też poprosić sam: skontaktuj się z biurem powiatowym ARiMR, do którego trafiło błędne zgłoszenie.

1. Otwórz zakładkę Propozycje, kliknij korektę na liście i użyj przycisku Sprawdź propozycję.
2. Przeczytaj adnotację pracownika ARiMR – mogą w niej być wskazane potrzebne poprawki.
3. Sprawdź i w razie potrzeby popraw pola obowiązkowe, kliknij Weryfikuj dokument, a potem Wprowadź dokument. Wprowadzenie dokumentu oznacza przyjęcie korekty i dokonanie zgłoszenia.
4. Po zakończeniu możesz wydrukować potwierdzenie przyciskiem Drukuj potwierdzenie. Dalej śledź status w zakładce Dokumenty.

Ta sama zakładka Propozycje podsuwa gotowe zgłoszenia, gdy druga strona transakcji zgłosi przemieszczenie pierwsza (Przemieszczenie zwierząt). Najczęstsze zgłoszenia, które warto sprawdzić przed wysłaniem, opisujemy w poradnikach o urodzeniu cielęcia i padnięciu i uboju.

Fot. Witia / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0