Zasiłek pogrzebowy bez okienka: elektroniczne wnioski w ZUS i praktyka KRUS
Od 1 stycznia 2026 r. do wniosku o zasiłek pogrzebowy w ZUS można dołączać elektroniczne kopie dokumentów. Profil informacyjny zakładu pogrzebowego w systemie ZUS (§ 16b) wchodzi po 12 miesiącach od ogłoszenia Dz.U. 2025 poz. 1888 – czyli od 31 grudnia 2026 r. KRUS już przyjmuje wnioski przez zakład pogrzebowy; kwota to 7000 zł.
Stan prawny na: 2.11.2026. To nie jest porada prawna – wiążące są przepisy i decyzje właściwych instytucji.
„Bez wizyty w okienku” przy zasiłku pogrzebowym to w praktyce dwa tory: przepisy wykonawcze dla ZUS z Dziennika Ustaw oraz odrębna ścieżka KRUS dla rodzin rolników. Kwota 7000 zł od 1 stycznia 2026 r. wynika z ustawy Dz.U. 2025 poz. 718. Sposób składania wniosku – zwłaszcza przez zakład pogrzebowy i elektronicznie – reguluje m.in. rozporządzenie Dz.U. 2025 poz. 1888. Przegląd spraw Kasy: KRUS; konto online: eKRUS.
Dz.U. 2025 poz. 1888: kopie elektroniczne i profil zakładu
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 29 grudnia 2025 r. (ogłoszone 31 grudnia 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1888) zmienia zasady postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe, w tym o zasiłek pogrzebowy. Od 1 stycznia 2026 r. do wniosku zgłoszonego w formie elektronicznej dołącza się elektroniczne kopie dokumentów – § 16a uznaje je za równoważne skutkom prawnym oryginałów, z prawem ZUS do żądania wyjaśnień przy wątpliwościach.
§ 16b stanowi, że zgłoszenie wniosku przez zakład pogrzebowy w formie elektronicznej następuje z wykorzystaniem profilu informacyjnego zakładu w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez ZUS. Ten przepis wchodzi w życie po upływie 12 miesięcy od dnia ogłoszenia rozporządzenia, czyli 31 grudnia 2026 r. – stąd w praktyce pełny elektroniczny tor zakładu w ZUS od przełomu 2026/2027. Reszta nowelizacji działa od 1 stycznia 2026 r.
Projekt MRPiPS: mniej decyzji i pośrednictwo zakładu
1 lipca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt zmiany ustawy o emeryturach i rentach z FUS (karta w wykazie prac KPRM). Według komunikatu MRPiPS ustalenie prawa do zasiłku i jego wysokości nie wymagałoby decyzji ZUS, gdy pogrzeb opłacił jeden członek rodziny i przysługuje kwota ryczałtowa (w komunikacie wskazano przejście z 4000 zł na 7000 zł od 1 stycznia 2026 r.). Przy osobie obcej lub podziale proporcjonalnym do kosztów decyzja miałaby nadal być wydawana.
Projekt ma też uregulować to, czego ustawa wcześniej wprost nie rozstrzygała: wniosek będzie można złożyć bezpośrednio do organu rentowego albo za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. To właśnie ten pakiet – mniej papieru w prostych sprawach i jasne pośrednictwo zakładu – odpowiada hasłu „bez okienka”, o ile sprawa mieści się w ryczałcie i jednej osobie z rodziny.
KRUS: 7000 zł i zakład pogrzebowy już teraz
Strona KRUS o zasiłku pogrzebowym potwierdza wysokość 7000 zł od 1 stycznia 2026 r. (wcześniej 4000 zł) oraz zasadę, że liczy się kwota obowiązująca w dniu śmierci. Wniosek składa się w KRUS bezpośrednio albo za pośrednictwem zakładu pogrzebowego; od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowy formularz KRUS SR-26. Kasa nie opisuje na tej stronie osobnego „profilu informacyjnego” wzorowanego na § 16b ZUS – pośrednictwo zakładu jest już praktyką KRUS, niezależnie od terminu wejścia § 16b w ZUS.
Stan na 2 listopada 2026 r.: kwota 7000 zł obowiązuje (Dz.U. 2025 poz. 718); elektroniczne kopie w ZUS – od 1.01.2026; profil zakładu w systemie ZUS – od 31.12.2026; projekt uproszczeń bez decyzji w prostych sprawach – przyjęty przez RM 1.07.2025, finalny kształt po uchwaleniu ustawy. Rolnicy w KRUS korzystają z pośrednictwa zakładu i stawki 7000 zł według komunikatu Kasy, bez czekania na § 16b.
Fot. Lowdown / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0
